POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Acerca de esta Política

Esta Política de Privacidad (en adelante, la “Politica”) se aplica al procesamiento de sus datos personales por parte de Shimadzu Corporation (la "Compañía", "nosotros", "nuestro" o "nosotros"). 

Los términos de la presente Política aclaran el uso, la conservación y la seguridad de la información de los clientes o potenciales clientes, empleados y/o distribuidores o agentes que está en poder de la Compañía. 

Todo lo expresado en esta Política se encuentra en cumplimiento con la con la Ley N° 18.331 sobre Protección y Tratamiento de Datos Personales y Acción de Habeas Data de fecha 6 de agosto de 2008, el Decreto 414/009 de fecha 31 de agosto de 2009, los artículos 37 a 40 de Ley N° 19.670 de fecha 25 de noviembre de 2018 y el Decreto N° 64/20 de fecha 12 de febrero del 2020, que regulan, entre otros, el almacenamiento, procesamiento, acceso y transferencia de datos personales. 

Por favor, analice esta Política para conocer cómo recopilamos, usamos, compartimos y protegemos sus datos personales. 

2. Definiciones

(a) “Datos personales” significa cualquier información relacionada con una persona física o jurídica identificada o identificable recopilada por la Compañía por cualquier medio. 

(b) “Proceso/Procesamiento” significa cualquier actividad u operación que se lleve a cabo con respecto a Datos Personales, tales como recolectarlos, almacenarlos, usarlos, transferirlos o eliminarlos; y 

(c) “Usted” o “su” significa el titular de los Datos Personales, incluidos nuestros clientes, empleados, empresas colaboradoras o personas a cargo, accionistas e inversores nuestros o de nuestras subsidiarias. 

3. Cómo recopilamos sus datos personales

Podemos recopilar los Datos Personales que nos proporcione a través de nuestro sitio web, por correo electrónico, en una carta o por cualquier otro medio.  

Dichos Datos Personales son, en el caso de clientes de la Compañía, a modo no taxativo,  su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, número de fax, información del lugar de trabajo, división y departamento, cargo, puesto, nombre de su grupo de contacto u organización, rango técnico, contraseña, detalles de su consulta, información sobre si podemos enviarle correo directo, productos o campos en los que está interesado, códigos de campaña, consentimiento para la adquisición o uso de cookies, comentarios a nuestro sitio web, etc. 

En el caso de nuestros distribuidores y agentes, son su nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono, información del lugar de trabajo, división y departamento, nombre de su grupo de contacto u organización, negociación comercial o estado de transacción, negociación comercial o historial de transacciones, detalles de su consulta, información sobre si podemos enviarle correo directo, historial de su participación en exposiciones y/o  seminarios, información sobre un dispositivo que utiliza, historial de su acceso a nuestros sitios web y los de nuestras subsidiarias , etc. 

Asimismo, cuando usted visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente los materiales a los que accede, su historial de descargas, datos de tráfico, información de ubicación, registro, información de idioma, fechas y frecuencia de acceso, otra información de comunicación (incluida la dirección IP, sistema operativo, dominio de host y tipo de navegador), información sobre su computadora y conexión a Internet, y URL de fuentes de referencia ("Información de comunicación"). 

Si usted es nuestro empleado o el de nuestra subsidiaria, podemos recopilar su nombre, dirección de correo electrónico, identificación de usuario, foto, dirección, número de teléfono, número de fax, información del lugar de trabajo, división y departamento, horario, estado de asistencia, información del pasaporte, firma, etc. (“Información del empleado”), así como su historial de inicio de sesión, historial de envío y recepción de correos electrónicos, registro de certificación, archivo de correo electrónico, historial de uso de Office 365, si usa Office 365 (correo electrónico, SharePoint, Equipos, Formularios, etc. ) ("Información del sistema"). 

4. Propósitos del procesamiento de datos personales

Al decidir compartir su información personal con nosotros, usted presta su conformidad expresa y autoriza que la Compañía  trate sus Datos Personales conforme a lo establecido en la presente Política de Privacidad. 

Utilizamos los Datos personales que tenemos sobre usted para los fines que se establecen a continuación y solo en la medida en que sea necesario para cumplir con estos propósitos: 

(a) para atender su solicitud o realizar un acuerdo con usted; 

(b) para contactarlo (incluso para abordar su consulta); 

(c) para confirmar la ubicación donde está instalado un dispositivo, etc.; 

(d) para anunciar exposiciones, seminarios, productos, servicios, etc., nuestros y de nuestras subsidiarias; 

(e) realizar estudios de mercado y desarrollar nuevos productos y/o nuevos servicios; 

(f) gestionar el historial de mantenimiento del dispositivo; 

(g) recopilar información de calidad y proporcionar comentarios para el desarrollo y/o la fabricación, etc.; 

(h) para mejorar nuestro sitio web; 

(i) para analizar sus comportamientos; 

(j) para compartir información de transacciones dentro de la Compañía y nuestras subsidiarias; 

(k) para garantizar la seguridad de nuestro sitio web; 

(l) para emitir un aviso de un cambio en nuestros servicios o sitio web; 

(m) para que nuestros empleados utilicen Office 365 (correo electrónico, SharePoint, Teams, Forms, etc.); 

(n) gestionar asuntos de personal y laborales para nuestros empleados (ofrecimiento de capacitaciones, adquisición de visas, participación en reuniones, etc.); 

(o) celebrar y registrar reuniones con accionistas e inversionistas; 

(p) para cumplir con las leyes y reglamentos aplicables a nosotros; 

(q) cooperar con las autoridades y agencias gubernamentales pertinentes, incluidas las autoridades de protección de datos competentes y aquellas que se dedican a investigaciones administrativas o penales; y 

(r) para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales. 

5. Divulgación de datos personales a destinatarios y uso conjunto de datos personales

Podemos compartir sus Datos personales con las siguientes categorías de destinatarios: 

(a) Filiales: podemos divulgar sus Datos personales a nuestras filiales. 

(b) Empleados: podemos divulgar sus Datos personales a nuestros empleados que tienen la autoridad y la necesidad de acceder a los Datos personales. 

(c) Proveedores de servicios: podemos divulgar sus Datos personales a proveedores de servicios, como proveedores de servicios de TI, consultores, etc. 

(d) Contratistas, distribuidores y agentes: podemos divulgar sus Datos personales a nuestros contratistas, distribuidores y agentes. 

(e) Sucesores comerciales: podemos divulgar sus Datos personales a personas que sucedan en nuestro negocio debido a una reestructuración organizacional, transferencia comercial, etc. 

De lo contrario, podemos divulgar sus Datos personales a cualquier tercero que no sean los establecidos anteriormente, incluidas las agencias públicas, si dicha divulgación es necesaria para lograr los fines para los que nos proporcionó Datos personales u otros fines que especificamos al obtener el consentimiento o los Datos personales. También proporcionaremos los Datos de usted, en la medida necesaria para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables a nosotros, para cooperar con las autoridades y agencias gubernamentales relevantes, o para establecer, ejercer o defender reclamos legales. 

Además, si usted es una empresa colaboradora (incluido un proveedor, un contratista de fabricación, un contratista de servicio, un receptor de nuestros pedidos de servicios, etc.) o una persona a cargo de la misma, podemos compartir su nombre, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de su grupo de contacto u organización e historial de transacciones con nuestras subsidiarias para el propósito mencionado en la Sección 4 (j) anterior. 

Si usted es nuestro empleado, podemos compartir su Información de empleado y la Información del sistema con nuestras subsidiarias para los fines mencionados en la Sección 4 (a), (b), (d), (e), (g), (j), (m), (n), (p), (q) y (r) anteriores. 

6. Período de almacenamiento de datos personales

Conservaremos los Datos personales que recopilamos durante el período necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y por el tiempo que lo exija cualquier normativa aplicable a la Compañía para el cumplimiento de la misma. 

7. Sus derechos

Si los Datos Personales suministrados por Usted devinieran incorrectos, o deben ser actualizados y/o suprimidos, la Compañía corregirá, actualizará y/o suprimirá esa información a requerimiento de usted sin costo alguno, conforme lo dispone el art. 15 de la Ley N° 18.331. Para ello, Usted debe enviar un correo electrónico a: infowebsla@shimadzu-la.com  . Ello, detallando su nombre y apellido, número de documento de identidad, su solicitud y razones del ejercicio de su derecho. Una vez cumplidos con los extremos anteriormente detallados, y si correspondiera hacer lugar al pedido conforme a la normativa aplicable, la Compañía le comunicará si ha procedido a dar lugar a la misma o si rechaza el pedido.  La Compañía tendrá 5 (cinco) días hábiles desde la recepción de la solicitud para enviar una respuesta.  

La Unidad Reguladora y de Control de Datos Personales tiene la atribución de atender las denuncias y reclamos que se interpongan con relación al incumplimiento de las normas sobre protección de datos personales.  

8. Medidas de Control de Seguridad

Tomamos las medidas necesarias y apropiadas para evitar cualquier fuga, pérdida o daño de sus Datos personales ​​y para controlar de otro modo la seguridad de la información personal, como la aclaración de la persona responsable o la persona a cargo del procesamiento de Datos personales, autoinspección regular del estado del procesamiento de datos personales, establecimiento de un sistema para informar fugas, etc., formulación de reglas sobre procesamiento, capacitación regular de empleados con respecto al procesamiento de datos personales, gestión de entradas y salidas de las instalaciones, prevención de robo o pérdida de equipos para Procesar Datos Personales, eliminación adecuada de Datos Personales, garantía de la seguridad de los sistemas y dispositivos utilizados, e implementación de controles de acceso, etc. También ejercemos una supervisión adecuada sobre nuestros contratistas y empleados que Procesan Datos Personales. Asimismo, cumplimos con la legislación aplicable de cada país para proteger la información personal y tomar las medidas de control de seguridad adecuadas. 

9. Datos de contacto

 

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política, sus derechos o cualquier otro asunto relacionado con la protección de sus Datos Personales , comuníquese con nosotros a la siguiente dirección: 

(a) Dirección de la oficina central: Ruta 8, km 17.500 – Edificio @3 local 202-007 – Zonamerica – Montevideo, Uruguay 

(b) Nombre del representante: Leonardo Reyno – Marga Pérez 

(c) Departamento responsable: IT 

(d) Dirección de correo electrónico: infowebsla@shimadzu-la.com 

(e) Número de teléfono: +598 2518 2063 

10. Uso de Cookies

 

Para el uso de cookies, etc. en nuestro sitio web, consulte nuestra Política de cookies. 

11. Google Analytics

 

Este sitio web utiliza Google Analytics, un servicio de análisis web proporcionado por Google, Inc. (en esta sección, “Google”). Google Analytics utiliza cookies, que son archivos de texto ubicados en su computadora, para ayudar al sitio web a analizar cómo los usuarios usan el sitio web. Aceptando esta Política, Usted consiente a que la información que generan las cookies acerca de su uso del sitio web será transmitida y archivada por Google en sus servidores de Estados Unidos. 

Google utilizará esta información en nuestro nombre como operador de este sitio web con el fin de evaluar su uso del sitio web, recopilar informes sobre la actividad del sitio web y proporcionarnos otros servicios relacionados con la actividad del sitio web y el uso de Internet. 

En el caso de que se active la anonimización de la dirección IP en este sitio web, su dirección IP se eliminará dentro del EEE y el Reino Unido. En casos excepcionales, la dirección IP completa puede transferirse a un servidor de Google en los Estados Unidos y eliminarse allí. La anonimización de la dirección IP está activa en este sitio web. 

La dirección IP que transmite su navegador dentro del alcance de Google Analytics, no se asociará con ningún otro dato en poder de Google. Puede rechazar el uso de cookies seleccionando la configuración apropiada en su navegador; sin embargo, tenga en cuenta que si hace esto, es posible que no pueda usar la funcionalidad completa de este sitio web. 

También puede optar por no ser rastreado por Google Analytics con efecto para el futuro descargando e instalando el complemento de exclusión de navegador de Google Analytics para su navegador web actual: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout? hl=en. 

12. Complementos de redes sociales

En nuestro sitio web utilizamos elementos de sitios web de las redes sociales Facebook, Twitter y YouTube. Los proveedores de estos complementos son las empresas Meta Platforms, Inc., Twitter Inc. y Google Inc. (en esta sección, "Proveedores"). Los elementos de la página web incluyen, entre otros, botones (los llamados "complementos sociales") o contenido integrado de los Proveedores. 

El operador de Facebook es Meta Platforms, Inc., 1 Hacker Way Menlo Park, California 940254, EE. UU. Para obtener una descripción general de los elementos de la página web de Facebook y su aspecto, visite: https://developers.facebook.com/docs/plugins. 

El operador de Twitter es Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, EE. UU. Para obtener una descripción general de los elementos de la página web de Twitter y su apariencia, visite: https://dev.twitter.com/web/overview. 

El operador de YouTube es Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Estados Unidos. 

Al aceptar esta Política, Usted consiente a que su navegador establezca una conexión directa con el servidor del Proveedor respectivo cuando visita una página de nuestro sitio web que contiene dicho elemento del sitio web. El proveedor respectivo transmite el contenido del elemento del sitio web directamente a su navegador y lo integra en el sitio web. Al integrar los elementos del sitio web, los proveedores saben que su navegador ha accedido a la página correspondiente de nuestro sitio web, incluso si no tiene un perfil con el proveedor respectivo o no ha iniciado sesión en ese momento. Esta información (incluida su dirección IP) es transmitida por su navegador directamente a un servidor del Proveedor respectivo en los Estados Unidos y almacenada allí. 

Si ha iniciado sesión en uno de los servicios, el Proveedor respectivo puede asignar directamente la visita a nuestro sitio web a su perfil con este proveedor. 

No tenemos ninguna influencia sobre los parámetros de los datos que los Proveedores recogen con la ayuda de los elementos del sitio web. Para obtener detalles sobre el propósito y el alcance de la recopilación de datos y el Procesamiento y uso posterior de los datos por parte de los Proveedores, así como sus derechos relacionados y opciones de configuración para proteger su privacidad, consulte la política de privacidad del Proveedor: 

Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/ 

Twitter: https://twitter.com/en/privacy 

YouTube: https://policies.google.com/privacy?hl=en 

Deberá cerrar sesión en los servicios de cada Proveedor si desea evitar que los Proveedores asocien directamente los datos recopilados a través de nuestro sitio web con su perfil en ese servicio. Finalmente, los complementos del navegador evitarán por completo la carga de los elementos del sitio web. 

13. Modificación de la presente Política

 

Esta Política aplica a productos y servicios que brinda la Compañía en Uruguay. La Compañía se reserva el derecho a cambiar esta Política de Privacidad, en cualquier momento, pero siempre dentro del marco de las limitaciones legales.